Entrega por correo electrónico – Envío de enlaces personalizados de tarjetas de fidelización por correo electrónico

Aprenda a enviar tarjetas de fidelidad por correo electrónico con enlaces de instalación personalizados. Guía completa de campañas individuales y masivas, plantillas de mensajes, compatibilidad con iOS/Android y seguimiento de tarifas de entrega e instalación.

Descripción general

Una vez que haya creado su tarjeta de fidelización, el siguiente paso es ponerla en manos de sus clientes. El método más eficaz es enviar correos electrónicos personalizados o mensajes SMS con enlaces de instalación únicos directamente desde la plataforma Perkstar.

Consejo: Los enlaces de instalación personalizados superan significativamente a los enlaces genéricos porque los clientes ven inmediatamente su propia información, su saldo actual y sus sellos sin necesidad de ingresar datos manualmente.

Qué puedes hacer:

  • Envíe mensajes individuales o masivos a toda su base de clientes

  • Incluya enlaces de instalación personalizados que funcionen tanto para iOS como para Android

  • Seguimiento de las tarifas de entrega e instalación

  • Personalice el contenido del mensaje para que coincida con la voz de su marca

  • Programe campañas o envíelas inmediatamente

Este enfoque funciona para los clientes existentes que desea migrar a su programa de fidelización digital, así como para los nuevos clientes que está agregando al sistema.

Antes de comenzar

Requisitos:

  • Tarjeta de fidelización activa creada y configurada

  • Clientes agregados a su base de datos de clientes

  • Tarjetas de fidelidad emitidas a esos clientes (genera enlaces únicos)

  • Correo electrónico o números de teléfono de sus clientes

Advertencia: Cada cliente necesita una tarjeta emitida antes de poder enviarles un enlace de instalación. El sistema genera automáticamente un enlace único cuando emite una tarjeta a un perfil de cliente.

Cómo funcionan los enlaces personales

¿Qué hace que los enlaces sean "personales"?

Cada enlace de instalación es exclusivo de un cliente específico y contiene:

  • Su tarjeta de fidelidad precargada con cualquier saldo o sello existente.

  • Su información de cliente (nombre, datos de contacto)

  • Un token seguro que los identifica en su sistema

Cuando los clientes tocan el enlace:

  • Son llevados directamente a la página de instalación.

  • La tarjeta muestra su nombre y su estado de fidelidad actual.

  • Pueden instalarlo en Apple Wallet o Google Wallet con un solo toque.

  • La tarjeta se vincula inmediatamente a su perfil en su sistema.

Por qué son importantes los enlaces personales

En comparación con códigos o enlaces genéricos QR:

  • ✅ Los clientes ven su propia información inmediatamente

  • ✅ No se requiere entrada manual

  • ✅ Tasas de conversión más altas (ven su saldo/sellos existentes)

  • ✅ Mejor seguimiento de quién instaló y quién no

  • ✅ Experiencia de cliente profesional y personalizada

Preparándose para enviar tarjetas

Paso 1: agregue clientes a su base de datos

Si los clientes aún no están en su sistema:

Ir a la sección Clientes

Agregue clientes individualmente o importe en masa:

  • Individual: Haga clic en Agregar cliente e ingrese sus datos

  • Importación masiva: Utilice Importar clientes con un archivo CSV que contenga nombres, correos electrónicos y números de teléfono

Nota: Al importar, asegúrese de que su CSV incluya el método de contacto que planea usar (direcciones de correo electrónico para campañas de correo electrónico, números de teléfono para SMS).

Paso 2: emitir tarjetas de fidelidad

Antes de enviar enlaces de instalación, emita tarjetas a sus clientes:

Para emisión individual:

  1. Abrir el perfil de un cliente

  2. Haga clic en Tarjeta de emisión

  3. Establecer su saldo inicial, sellos o nivel de membresía (si corresponde)

  4. Confirmar la emisión

Información: Este paso genera el enlace de instalación único para ese cliente. Sin una tarjeta emitida, no puede enviar un enlace de instalación personalizado.

Para emisión masiva:

  1. Seleccione varios clientes usando casillas de verificación

  2. Haga clic en Acciones masivas → Tarjetas de emisión

  3. Establezca valores iniciales predeterminados si es necesario

  4. Confirmar para emitir tarjetas a todos los clientes seleccionados

Envío de enlaces de instalación

Opción 1: Enviar desde perfiles de clientes (mensajes individuales)

Ideal para: alcance personal, clientes de VIP, probar su mensaje

  1. Navegar a Clientes

  2. Abrir el perfil del cliente

  3. Localice el botón Enviar tarjeta o mensaje

  4. Elige tu método de entrega:

    • Correo electrónico (si la dirección de correo electrónico está registrada)

    • SMS (si el número de teléfono está registrado)

  5. Personaliza tu mensaje (opcional)

  6. Haga clic en Enviar

Resultado: El cliente recibe inmediatamente un mensaje con su enlace de instalación personal.

Opción 2: Crear una campaña masiva (comunicación masiva)

Ideal para: lanzamiento de su programa, promociones de temporada, campañas de reactivación

Proceso completo de campaña:

  1. Ir a la sección promoción o Mensajes

  2. Haga clic en Crear campaña o Nuevo mensaje

  3. Seleccione su tipo de campaña:

    • Campaña de correo electrónico

    • Campaña SMS

  4. Elige tus destinatarios:

    • Todos los clientes (base de datos completa)

    • Segmento filtrado (según estado, tipo de tarjeta, ubicación, etc.)

    • Selección personalizada (elija manualmente clientes específicos)

  5. Redacte su mensaje:

    • Escriba su línea de asunto (correo electrónico) o texto del mensaje (SMS)

    • El sistema incluye automáticamente el enlace de instalación.

    • Personalice con campos combinados como {customer_name} o {balance}

    • Vista previa de su mensaje

  6. Elige el momento:

    • Enviar ahora (entrega inmediata)

    • Horario (establecer fecha y hora)

  7. Haga clic en Enviar o Programar

Información: La plataforma inserta automáticamente el enlace de instalación único de cada cliente en el mensaje. No es necesario agregar enlaces manualmente; simplemente escriba su mensaje y el sistema se encargará de la personalización.

Mejores prácticas de mensajes

Líneas de asunto del correo electrónico

Enfoques efectivos:

  • "¡Su tarjeta de fidelización de [nombre de la empresa] está lista! 🎁"

  • "Obtenga recompensas: instale su tarjeta de fidelización digital"

  • "Bienvenido al programa de recompensas de [nombre de la empresa]"

  • "Tus puntos de fidelidad te están esperando..."

Evitar:

  • Temas genéricos como "Información importante"

  • ALL CAPS o puntuación excesiva

  • Temas demasiado largos (mantenga menos de 50 caracteres)

Contenido del mensaje

Estructura tu mensaje de esta manera:

Apertura (Por qué reciben esto):

  • "Gracias por ser un cliente valioso..."

  • "Estamos entusiasmados de lanzar nuestro nuevo programa de fidelización digital..."

  • "Su tarjeta de fidelidad está lista para instalar..."

Propuesta de valor (qué hay para ellos):

  • "Gana [X] puntos por cada compra"

  • "Ya tienes [X sellos/puntos] esperándote"

  • "Obtén descuentos exclusivos y acceso anticipado a rebajas"

Llamado a la acción (qué hacer a continuación):

  • "Toca el enlace a continuación para instalar tu tarjeta"

  • "Instálelo ahora y comience a ganar recompensas hoy"

  • Enlace de instalación claro y en el que se puede hacer clic

Soporte (Cómo obtener ayuda):

  • "¿Preguntas? Responde a este mensaje o llama al [número]"

  • Enlace a la guía de ayuda para la instalación

Plantilla de correo electrónico de muestra

Plantilla SMS de muestra

SMS Consejos:

  • Mantenlo por debajo de 160 caracteres cuando sea posible.

  • Sea conversador y amigable

  • Incluya siempre el nombre de su empresa

  • Proporcionar un método de contacto de soporte

Seguimiento y seguimiento

Supervisar el rendimiento de la campaña

Después del envío, realice un seguimiento de estas métricas:

Métricas de entrega:

  • Mensajes enviados

  • Mensajes entregados

  • Entregas fallidas (verifique la información de contacto para ver si hay mensajes rebotados)

Métricas de participación:

  • Enlaces en los que se hizo clic

  • Tarjetas instaladas

  • Tasa de instalación (instalaciones ÷ mensajes entregados)

Seguimiento de acceso:

  1. Ir a promoción o Análisis

  2. Selecciona tu campaña

  3. Ver informe de rendimiento detallado

Estrategias de seguimiento

Para no instaladores (después de 3 a 7 días):

  • Envía un amable recordatorio con el enlace

  • Ofrecer ayuda para la instalación ("¿Necesita ayuda?")

  • Incluya un pequeño incentivo ("Instálelo ahora y obtenga puntos de bonificación")

Para instaladores:

  • Enviar un mensaje de bienvenida con los detalles del programa.

  • Explicar cómo ganar y canjear recompensas.

  • Fomentar el canje de su primera recompensa

Solución de problemas

"El cliente no recibió el mensaje"

Controlar:

  • La información de contacto es correcta: verifique la dirección de correo electrónico o el número de teléfono en el perfil del cliente.

  • Carpetas de correo no deseado por correo electrónico: solicite al cliente que revise las carpetas de spam/basura

  • Problemas con el operador SMS: algunos operadores pueden retrasar o bloquear los mensajes automáticos

  • Estado de entrega: consulte el informe de la campaña para confirmar la entrega

Arreglar:

  • Actualizar la información de contacto si es incorrecta

  • Reenviar el mensaje

  • Pruebe un método de contacto alternativo (correo electrónico en lugar de SMS, o viceversa)

"El cliente dice que el enlace no funciona"

Causas comunes:

  • Enlace caducado: los enlaces normalmente no caducan, pero verifique si la tarjeta se desactivó

  • Tarjeta no emitida: verifique que el cliente tenga una tarjeta emitida en su perfil.

  • Problemas técnicos: pruebe el enlace usted mismo o genere uno nuevo

Arreglar:

  • Vuelva a emitir la tarjeta para generar un enlace nuevo

  • Enviar un nuevo mensaje con el enlace actualizado

  • Dirija al cliente a la página de instalación de su tarjeta genérica como respaldo

"El enlace de instalación se abre pero la tarjeta no se instala"

Nota: Esto suele ser un problema del dispositivo, no de un enlace. Dirija a los clientes a sus artículos de ayuda para la instalación de las guías Apple Wallet o Android.

Soluciones comunes:

  • Actualizar la versión de iOS/Android

  • La aplicación Check Wallet está habilitada

  • Liberar espacio de almacenamiento

"¿Puedo realizar envíos a clientes sin tarjetas emitidas?"

Advertencia: No: las tarjetas deben emitirse primero para generar vínculos personales. Si envía mensajes antes de emitir tarjetas, los clientes recibirán enlaces genéricos sin su información precargada.

Solución:

  • Emita tarjetas en masa a todos los clientes primero

  • Luego crea y envía tu campaña.

Opciones avanzadas

Campañas segmentadas

Diríjase a grupos de clientes específicos:

Por estado:

  • Clientes activos (visitados recientemente)

  • Clientes inactivos (no han visitado en X días)

  • Clientes de VIP (que gastan mucho)

Por tipo de tarjeta:

  • Tarjeteros con sellos

  • Miembros de la tarjeta de reembolso

  • Destinatarios de tarjetas de regalo

Por comportamiento:

  • Clientes cerca de ganar una recompensa

  • Clientes con recompensas no canjeadas

  • Nuevos clientes (primeros 30 días)

Mensajes automatizados

Configurar el envío automático del enlace de instalación: Activadores

:

  • Nuevo cliente agregado a la base de datos → correo electrónico de bienvenida automático con enlace de tarjeta

  • Tarjeta emitida → mensaje de instalación inmediata

  • Tarjeta a punto de caducar → recordatorio para usar puntos

Configurar en: promoción → Automatización o Mensajes → Flujos Automatizados

Soporte multilingüe

Si atiende a clientes en varios idiomas:

  • Crea campañas separadas para cada idioma

  • Segmentar clientes por preferencia de idioma

  • Traduce el contenido de tu mensaje (el enlace de instalación funciona en cualquier idioma)

Preguntas frecuentes

P: ¿Pueden los clientes reenviar su enlace de instalación a sus amigos?

Si bien los enlaces se pueden reenviar, están vinculados al perfil del cliente específico. Si un amigo realiza la instalación utilizando el enlace de otra persona, verá el nombre y la información del cliente original en la tarjeta. Cada cliente debe utilizar su propio enlace único.

P: ¿Qué sucede si envío otro enlace a un cliente que ya lo instaló?

Recibirán el nuevo enlace, pero si lo tocan, verán un mensaje que indica que ya tienen la tarjeta instalada. El enlace no creará una tarjeta duplicada.

P: ¿Durante cuánto tiempo son válidos los enlaces de instalación?

Los enlaces siguen siendo válidos indefinidamente mientras la tarjeta del cliente esté activa en su sistema. Si desactivas o eliminas la tarjeta de un cliente, su enlace de instalación ya no funcionará.

P: ¿Puedo personalizar la página de instalación que ven los clientes?

La tarjeta en sí se personaliza con su marca (logotipo, colores, etc.) desde la configuración de diseño de su tarjeta. La página de instalación está estandarizada por la plataforma para lograr tasas de conversión óptimas.

P: ¿Debo enviar por correo electrónico o SMS?

Ambos funcionan bien. El correo electrónico permite mensajes más largos y es mejor para explicaciones detalladas del programa. SMS tiene tasas de apertura más altas y es mejor para recordatorios rápidos. Muchas empresas envían un correo electrónico inicial y luego realizan un seguimiento con SMS para los que no abren.

P: ¿Puedo probar el mensaje antes de enviarlo a todos?

¡Sí! Envíe primero un mensaje de prueba a usted mismo o a un colega. Emita una tarjeta para su propio perfil y luego envíese el enlace de instalación para ver exactamente qué experimentarán los clientes.

P: ¿Qué pasa si un cliente cambia su teléfono o correo electrónico?

Actualice su información de contacto en su perfil de cliente y luego vuelva a enviar el enlace de instalación a la nueva dirección. Su tarjeta y saldo existentes permanecen sin cambios; solo se actualiza el método de entrega.

P: ¿Puedo incluir otros enlaces o archivos adjuntos en el mensaje?

Sí para correo electrónico (puede incluir términos del programa, otros enlaces, imágenes). SMS es más limitado debido al número de caracteres, pero puedes incluir un enlace corto adicional si es necesario.

P: ¿Necesito emitir tarjetas manualmente antes de cada campaña?

Puedes emitir tarjetas de forma masiva antes de enviar una campaña. Seleccione todos los clientes relevantes, use Acciones masivas → Tarjetas de emisión, luego cree y envíe inmediatamente su correo electrónico o campaña SMS.

P: ¿Qué pasa si tengo clientes sin direcciones de correo electrónico ni números de teléfono?

No podrás enviarles enlaces de instalación digital. Considere recopilar esta información en su próxima visita o proporcione códigos QR en la tienda que puedan escanear para unirse.

P: ¿Puedo ver quién abrió mis correos electrónicos?

La mayoría de las plataformas de correo electrónico realizan un seguimiento de las tasas de apertura. Consulte los análisis de su campaña para ver las métricas de entrega, apertura, clics e instalación de cada campaña.

P: ¿Debo enviar tarjetas a todos los clientes a la vez o en lotes?

Para bases de datos grandes (más de 1000 clientes), considere realizar lotes durante varios días para gestionar las consultas de soporte. Para listas más pequeñas, enviarlas todas a la vez funciona bien. Consejo

: Para obtener mejores resultados, envíe una campaña de correo electrónico inicial, espere de 3 a 5 días y luego haga un seguimiento con SMS a los clientes que no instalaron. Este enfoque multicanal maximiza las tarifas de instalación respetando las preferencias del cliente.