Resumen del panel: analiza visitas, ingresos, retención e información de clientes con Perkstar

Aprende a usar la interfaz de análisis del panel de Perkstar. Guía completa para entender las visitas, los ingresos, las tasas de retención, las valoraciones, el rendimiento de las recomendaciones, los datos demográficos de los clientes y cómo interpretar las métricas del negocio para tomar decisiones.

Resumen

El panel de Perkstar es tu centro principal para supervisar el rendimiento del negocio, el comportamiento de los clientes y la eficacia de tu programa de fidelización. Esta completa interfaz de análisis te ofrece información en tiempo real sobre visitas, ingresos, retención de clientes, valoraciones, recomendaciones y datos demográficos, todo en un mismo sitio.

Qué muestra el panel:

  • Patrones de visita y frecuencia de los clientes

  • Métricas de ingresos y valores medios de pedido

  • Tasas de retención de clientes a lo largo del tiempo

  • Valoraciones y niveles de satisfacción

  • Rendimiento del programa de recomendaciones

  • Datos demográficos y perfiles de clientes

  • Mejores clientes por visitas o gasto

Consejo: el panel transforma los datos en bruto de tu programa de fidelización en información práctica, lo que te ayuda a tomar decisiones con criterio sobre marketing, operaciones y estrategias de captación de clientes.

Antes de empezar

Requisitos:

  • Cuenta de Perkstar activa

  • Una o varias tarjetas de fidelización creadas y en uso

  • Transacciones de clientes registradas en el sistema

  • Algunos datos históricos para que las tendencias tengan sentido

Nota: cuantos más datos recopile tu sistema, más valiosa será la información de tu panel. Las cuentas nuevas con pocos datos mostrarán métricas básicas que ganarán sentido con el tiempo.

Acceder al panel

Para ver tu panel:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Perkstar

  2. El panel principal suele aparecer justo después de iniciar sesión

  3. O haz clic en Panel o Inicio en el menú de la izquierda

Lo que verás:

  • Varias secciones con distintas categorías de métricas

  • Gráficos que visualizan tus datos

  • Selectores de periodo para personalizar las vistas

  • Elementos interactivos (pasa el ratón por encima para ver detalles, haz clic para analizar más a fondo)

Secciones del panel

Info: el panel se organiza en seis secciones principales: Visitas, Actividad, Retención, Valoraciones, Programa de recomendaciones y Perfiles de clientes. Cada sección te ofrece información concreta sobre distintos aspectos del rendimiento de tu negocio.

Sección de visitas

Resumen

La sección de visitas hace seguimiento de los patrones de visita de los clientes y muestra el total de visitas, el comportamiento de los clientes recurrentes y la actividad de recomendaciones.

Principales métricas que se muestran:

Tarjetas de resumen superiores:

  • Total de visitas: número total de visitas de clientes en el periodo seleccionado

  • Clientes recurrentes: número de clientes que visitaron varias veces

  • Periodo anterior: comparación con el periodo equivalente anterior

Qué significan estas cifras

Total de visitas:

  • Cuenta todas las visitas registradas en tu sistema

  • Incluye clientes nuevos y recurrentes

  • Cuanto mayor sea la cifra, más afluencia tienes

  • Muestra el nivel general de actividad del negocio

Clientes recurrentes:

  • Cuenta los clientes únicos que visitaron 2 o más veces en el periodo

  • Se mide por número de clientes, no por número de visitas

  • Indicador clave de fidelización (los clientes recurrentes están comprometidos)

  • Muestra la capacidad de retención del programa y la fidelidad de los clientes

Periodo anterior:

  • Compara el periodo actual con el periodo equivalente anterior

  • Muestra tendencias de crecimiento o descenso

  • Las flechas verdes/hacia arriba indican mejora

  • Las flechas rojas/hacia abajo indican descenso

Gráfico de patrones de visita

Visualización principal:

  • Gráfico de barras que muestra las visitas por día, semana o mes (según el periodo seleccionado)

  • Eje X: tiempo (fechas)

  • Eje Y: número de visitas

  • Las barras tienen un color distinto según el tipo de cliente

Función al pasar el ratón:

Pasa el ratón por encima de cualquier barra para ver una descripción detallada con:

  • Total de visitas en esa fecha (o periodo)

  • Clientes nuevos (primera visita)

  • Clientes recurrentes (clientes que vuelven)

  • Recomendaciones (clientes que llegan por enlaces de recomendación)

  • Valores con colores distintos para identificarlos fácilmente

Cómo leer el gráfico:

  • Barras altas = días o periodos con mucha afluencia

  • Barras bajas = días o periodos flojos

  • Los patrones revelan los momentos de más actividad (fines de semana, días de cobro, etc.)

  • Las anomalías muestran eventos especiales o problemas

Indicadores del lado derecho

Tres indicadores circulares de progreso:

1. Clientes recurrentes

  • Representación gráfica (gráfico circular o de anillo)

  • Muestra el porcentaje de clientes recurrentes frente a nuevos

  • Cuanto mayor sea el porcentaje, mejor fidelización y retención

  • Objetivo: aumentar el porcentaje de clientes recurrentes con el tiempo

2. Nuevos miembros

  • Muestra la captación de nuevos clientes

  • Porcentaje o número de clientes que visitan por primera vez

  • Indica el crecimiento del programa

  • Hace falta equilibrio: Nuevos + Recurrentes = crecimiento sano

3. Recomendaciones

  • Clientes que instalaron la tarjeta mediante un enlace de recomendación

  • Indicador de la eficacia del boca a boca

  • Muestra el potencial de crecimiento viral

  • Cuanto mayor sea la cifra, más clientes satisfechos comparten

Selección de periodo

Personaliza tu vista:

Situado en la esquina superior derecha de la sección de visitas:

  • Día: ver el desglose por horas o por día de hoy

  • Mes: datos del mes actual (por defecto)

  • Año: resumen de todo el año

  • Todo el tiempo: todos los datos históricos desde la creación de la cuenta

  • Periodo (intervalo personalizado): selecciona un intervalo de fechas concreto

Por qué importan los periodos:

Vista de día:

  • Entiende los patrones diarios

  • Identifica las horas punta

  • Información para organizar los turnos del personal

Vista de mes:

  • Haz seguimiento del rendimiento mensual

  • Compara con meses anteriores

  • Identifica patrones semanales (fines de semana frente a días laborables)

Vista de año:

  • Detecta tendencias estacionales

  • Trayectoria de crecimiento anual

  • Planificación a largo plazo

Todo el tiempo:

  • Historial completo del programa

  • Seguimiento de los grandes hitos

  • La historia global de crecimiento

Periodo personalizado:

  • Compara campañas concretas

  • Análisis estacional (Navidad de 2023 frente a 2024)

  • Rendimiento por eventos

Definiciones y cálculos

Total de visitas:

  • Cada transacción registrada en la que el cliente ganó sellos o puntos

  • Incluye todos los tipos de cliente (nuevo, recurrente, recomendado)

  • No incluye las instalaciones de tarjeta sin transacciones

Clientes nuevos:

  • Clientes que hicieron su primera visita durante el periodo seleccionado

  • Se cuentan solo una vez (en su primera visita)

  • Indica la tasa de captación de nuevos clientes

Clientes recurrentes:

  • Clientes que hicieron una segunda visita o más en el periodo seleccionado

  • Se cuentan por clientes únicos, no por número de visitas

  • Un cliente que visita 5 veces = se cuenta una vez como "cliente recurrente"

  • Muestra la eficacia del programa de fidelización

Recomendaciones:

  • Clientes que instalaron la tarjeta mediante un enlace de recomendación en el periodo seleccionado

  • Hace seguimiento del éxito del programa de boca a boca

  • Se cuentan solo en el momento de la instalación (sin importar la frecuencia de visita posterior)

Periodo anterior:

  • Muestra el valor de la métrica del periodo equivalente anterior

  • Vista de mes: compara con el mes anterior

  • Vista de semana: compara con la semana anterior

  • Ayuda a identificar tendencias de crecimiento o descenso

  • A menudo se muestra el cambio porcentual

Sección de ROI de fidelización

Entender el retorno de la inversión

Qué muestra el ROI de fidelización:

  • El retorno económico que genera el programa de fidelización

  • Análisis de coste-beneficio de la inversión en el programa

  • Ingresos atribuidos a la participación en el programa de fidelización

  • Eficacia de las recompensas de fidelización frente a sus costes

Por qué importa:

  • Justifica la inversión en el programa de fidelización

  • Identifica la rentabilidad

  • Orienta la asignación del presupuesto

  • Mide el éxito del programa en términos económicos

Consejo: más información: hay un artículo dedicado a calcular el ROI de fidelización en tu centro de ayuda. Consulta "Calculadora de ROI de fidelización" para ver la metodología, las fórmulas y las estrategias de optimización en detalle.

Sección de actividad

Resumen

La sección de actividad hace seguimiento de los datos de transacciones, la incorporación de nuevos clientes y los patrones de emisión de tarjetas.

Gráfico de total de transacciones

Qué muestra:

  • Número de transacciones por día en el periodo seleccionado

  • Formato de gráfico de barras

  • Eje X: fechas

  • Eje Y: número de transacciones

Cómo leer el gráfico:

  • Cada barra = el volumen de transacciones de un día

  • Barras más altas = días con más actividad

  • Los patrones revelan los momentos de más transacciones

  • Compara con los datos de visitas (ratio de transacciones por visita)

Por qué importan las transacciones:

  • Las transacciones = eventos que generan ingresos

  • Más transacciones = más actividad de clientes

  • La frecuencia de transacciones indica el uso del programa

  • Métrica operativa clave

Gráfico dinámico de valor medio de pedido

Qué muestra:

  • Importe medio de compra por día

  • Línea de tendencia o gráfico de barras

  • Eje X: fechas

  • Eje Y: valor monetario (£, $, €, etc.)

Cálculo:

Valor medio de pedido (VMP) = Ingresos totales ÷ Número de transacciones

Cómo leer el gráfico:

  • Puntos altos = días con un gasto medio mayor

  • Puntos bajos = días con un gasto medio menor

  • Tendencia al alza = los clientes gastan más con el tiempo

  • Tendencia a la baja = puede indicar problemas de precios o una caída del valor del cliente

Por qué importa el VMP:

  • Un VMP más alto = más ingresos por transacción

  • Hace seguimiento del valor del cliente a lo largo del tiempo

  • Indica la eficacia de la venta adicional y cruzada

  • Métrica clave de rentabilidad

Factores que afectan al VMP:

  • Promociones (pueden bajar el VMP pero aumentar el volumen)

  • Cambios en la combinación de productos

  • Cambios en la base de clientes (nuevos frente a fieles)

  • Variaciones estacionales

Gráfico de nuevos clientes

Qué muestra:

  • Número de nuevos clientes incorporados a través de Perkstar

  • Representados por día de la semana

  • Formato de gráfico de barras o de líneas

Función al pasar el ratón:

  • Pasa el ratón por encima de cualquier fecha

  • La descripción muestra el número exacto de nuevos clientes en esa fecha

Qué significa "nuevos clientes":

  • Clientes que crearon un perfil y recibieron una tarjeta

  • Puede que hayan hecho su primera compra o no

  • Hace seguimiento de la tasa de captación

  • Indica la eficacia del marketing

Por qué importa el seguimiento de nuevos clientes:

  • Indicador de crecimiento del programa

  • Eficacia de las campañas de marketing

  • Análisis del coste de captación (si haces seguimiento del gasto en marketing)

  • Potencial de ingresos futuros (estos clientes se convertirán en recurrentes)

Gráfico de tarjetas emitidas

Qué muestra:

  • Número de tarjetas de fidelización emitidas

  • Distribuidas por día de la semana

  • Formato de gráfico de barras o de líneas

Función al pasar el ratón:

  • Pasa el ratón por encima de cualquier fecha

  • La descripción muestra el número exacto de tarjetas emitidas ese día

Emitidas frente a instaladas:

  • Emitidas = creadas y asignadas al perfil del cliente

  • Instaladas = el cliente añadió de verdad la tarjeta a su dispositivo (Apple Wallet/Android)

  • La diferencia entre emitidas e instaladas = una posible oportunidad de mejora

Por qué importa la emisión de tarjetas:

  • Indica la implicación del personal (si se emiten en la tienda)

  • Muestra la eficacia de las campañas de registro

  • Hace seguimiento del alcance del programa

  • Tasa de instalación = emitidas frente a instaladas (métrica de conversión)

Sección de retención

Resumen

La sección de retención mide hasta qué punto consigues retener a los clientes en periodos concretos y muestra qué porcentaje de clientes vuelve.

Gráfico de tasa de retención

Qué muestra:

  • Porcentaje de clientes que vuelven dentro de plazos concretos

  • Opciones: 60 días, 120 días, 240 días

  • Gráfico de barras con comparación entre el periodo actual y el anterior

  • Eje X: periodos

  • Eje Y: porcentaje de retención

Cómo se calcula la tasa de retención:

Tasa de retención = (Clientes recurrentes ÷ Total de clientes) × 100 %

Donde:

  • Clientes recurrentes = clientes que visitaron tanto en el periodo actual como en el anterior

  • Total de clientes = todos los clientes que visitaron en el periodo actual

Nota: ejemplo: 100 clientes visitaron este mes y 60 de ellos también visitaron el mes pasado. Tasa de retención = (60 ÷ 100) × 100 % = 60 %

Opciones de periodo

Selecciona el plazo de retención:

Situado en la esquina superior derecha:

  • 60 días (2 meses): vista por defecto

  • 120 días (4 meses): retención a medio plazo

  • 240 días (8 meses): retención a largo plazo

Por qué importan los distintos plazos:

Retención a 60 días:

  • Indicador de fidelidad a corto plazo

  • Adecuada para negocios de mucha frecuencia

  • Respuesta rápida a los cambios recientes

  • La más útil para la estrategia inmediata

Retención a 120 días:

  • Capacidad de retención de clientes a medio plazo

  • Equilibra las fluctuaciones a corto plazo

  • Buena para el análisis trimestral

  • Indica la salud del programa

Retención a 240 días:

  • Medición de la fidelidad a largo plazo

  • Muestra los clientes realmente comprometidos

  • Menos afectada por las variaciones estacionales

  • Métrica para la planificación estratégica

Cómo leer el gráfico de retención

Función al pasar el ratón:

Pasa el ratón por encima de cualquier barra para ver:

  • Retención del periodo actual (azul)

  • Retención del periodo anterior (naranja)

  • Fecha o periodo

Código de colores:

  • Barras azules = tasa de retención del periodo actual

  • Barras naranjas = tasa de retención del periodo equivalente anterior

  • La comparación lado a lado revela las tendencias

Cómo es una buena retención:

  • 50-70 % de retención (60 días): saludable para la mayoría de los negocios

  • 40-60 % de retención (120 días): buena fidelidad a medio plazo

  • 30-50 % de retención (240 días): una base de clientes sólida a largo plazo

Variaciones por sector:

  • Mucha frecuencia (cafeterías): se espera una retención más alta

  • Poca frecuencia (peluquerías): una retención más baja es normal

  • Compara con tus propios datos históricos, no con referencias genéricas

Por qué importa la retención

Eficiencia de costes:

  • Retener a un cliente cuesta entre 5 y 25 veces menos que captar uno nuevo

  • Los clientes recurrentes gastan un 67 % más que los nuevos

  • Un aumento del 5 % en la retención puede aumentar los beneficios entre un 25 % y un 95 %

Salud del programa:

  • Retención alta = clientes fieles y satisfechos

  • Retención baja = problema de pérdida de clientes; investiga las causas

  • Retención en descenso = hace falta actuar con urgencia

Indicador estratégico:

  • Predice la sostenibilidad del negocio a largo plazo

  • Indica la satisfacción del cliente

  • Mide el ROI del programa de fidelización

  • Orienta la asignación del presupuesto de marketing

Sección de valoraciones

Resumen

La sección de valoraciones muestra los datos de satisfacción de los clientes recopilados mediante solicitudes de valoración, e indica las puntuaciones, los niveles de satisfacción y la interacción con las plataformas de reseñas.

Selección de periodo

Personaliza tu vista:

Situado en la esquina superior derecha:

  • Día: valoraciones de hoy

  • Mes: mes actual (por defecto)

  • Año: tendencias de satisfacción anuales

  • Todo el tiempo: historial completo de valoraciones

  • Periodo (intervalo personalizado): intervalo de fechas concreto

Tarjetas de métricas clave

Se muestran cuatro tarjetas principales:

1. Miembros que dejan valoraciones

  • Número de clientes que dejaron una puntuación

  • Cualquier puntuación con estrellas (de 1 a 5)

  • Muestra la interacción con las solicitudes de valoración

  • Cuanto mayor sea la cifra, más participación en las valoraciones

Cálculo:

Recuento de clientes únicos que eligieron cualquier puntuación con estrellas

Por qué importa:

  • El volumen de valoraciones indica la implicación

  • Más valoraciones = más datos para mejorar

  • Tasa de respuesta = a los clientes les importa lo suficiente como para puntuar

  • A los clientes que no dicen nada es más difícil atenderlos

2. Valoraciones positivas

  • Número de puntuaciones de 5 estrellas

  • Solo las puntuaciones perfectas

  • Muestra los clientes muy satisfechos

  • Tus embajadores de marca

Por qué importan las puntuaciones de 5 estrellas:

  • Es probable que dejen reseñas públicas

  • Te recomendarán a otras personas

  • Bajo riesgo de pérdida

  • Alto potencial de valor a lo largo de su vida como cliente

3. Valoraciones sobre los servicios

  • Clientes que hicieron clic en enlaces de reseñas de terceros

  • Tras puntuar, hicieron clic en enlaces a Google, Yelp, TripAdvisor, etc.

  • Muestra la disposición a dejar reseñas públicas

  • Indica el potencial de prueba social

Por qué importa:

  • Las reseñas públicas impulsan la captación de nuevos clientes

  • Estos clientes te promocionan de forma activa

  • Oportunidad de guiar a los clientes satisfechos hacia las plataformas de reseñas

  • Haz seguimiento de la conversión de valoraciones privadas a reseñas públicas

4. Nivel medio de fidelidad

  • Puntuación media de todas las valoraciones

  • Incluye todas las puntuaciones (de 1 a 5 estrellas)

  • Métrica de satisfacción general

  • Referencia de la salud del programa

Cálculo:

Media = (Suma de todas las puntuaciones con estrellas) ÷ (Número de puntuaciones)

Nota: ejemplo: 10 puntuaciones: ocho de 5 estrellas, una de 4 estrellas y una de 3 estrellas. (8×5 + 1×4 + 1×3) ÷ 10 = 47 ÷ 10 = 4,7 de media

Cómo interpretar las medias:

  • 4,5-5,0: satisfacción excelente

  • 4,0-4,4: bien, con margen de mejora

  • 3,5-3,9: preocupante, investiga los problemas

  • Por debajo de 3,5: crítico, hace falta actuar de inmediato

Desglose detallado de las puntuaciones

Debajo de las tarjetas principales:

Distribución visual:

  • Gráfico de barras o circular que muestra la distribución de puntuaciones

  • Cuántas de 5, 4, 3, 2 y 1 estrella

  • Porcentaje o número de cada nivel de puntuación

  • Identifica patrones (¿la mayoría altas? ¿la mayoría mixtas?)

Qué buscar:

  • Distribución bimodal (sobre todo 5 y 1, pocas intermedias): experiencia que divide opiniones

  • Sesgada hacia lo alto (sobre todo 4 y 5): buena de forma constante

  • Sesgada hacia lo bajo (sobre todo 1, 2 y 3): problemas graves

  • Distribución uniforme: experiencia poco constante

Lista de miembros insatisfechos

Muestra los clientes que puntuaron por debajo de 5 estrellas:

  • Lista completa de las puntuaciones que no son perfectas

  • Incluye puntuaciones de 4, 3, 2 y 1 estrella

  • Nombres o ID de los clientes

  • Puntuación otorgada

  • Fecha de la puntuación

  • Comentarios, si los hay (si el sistema los recopila)

Por qué importa:

  • Oportunidad de actuar de inmediato: ponte en contacto con los clientes insatisfechos

  • Recuperación del servicio: convierte a los detractores en promotores

  • Identificación de problemas: encuentra patrones en las quejas

  • Evita la pérdida de clientes: los clientes descontentos se marchan

Pasos a seguir:

  1. Revisa la lista de miembros insatisfechos con regularidad (a diario o semanalmente)

  2. Ponte en contacto con los clientes que puntuaron por debajo de 4 estrellas

  3. Pide disculpas y atiende sus preocupaciones

  4. Ofrece una solución (reembolso, producto gratis, etc.)

  5. Haz un seguimiento para asegurarte de que queda satisfecho

  6. Comprueba si la recuperación del servicio mejora las puntuaciones

Sección del programa de recomendaciones

Resumen

La sección del programa de recomendaciones hace seguimiento de la eficacia del marketing de boca a boca y muestra cuántos clientes comparten tu programa y cuántos ingresos generan las recomendaciones.

Selección de periodo

Personaliza tu vista:

Situado en la esquina superior derecha:

  • Día: actividad de recomendaciones de hoy

  • Mes: mes actual (por defecto)

  • Año: rendimiento anual de las recomendaciones

  • Todo el tiempo: historial completo de recomendaciones

  • Periodo (intervalo personalizado): intervalo de fechas concreto

Bloques de métricas clave

Cuatro bloques de información:

1. Tarjetas compartidas

  • Número de clics en los enlaces de recomendación

  • Cuántas veces los clientes compartieron y otras personas hicieron clic

  • Indica la actividad de compartición y el alcance

  • Clientes potenciales que conocen tu programa

Qué significa:

  • Muchas comparticiones = clientes entusiasmados con el programa

  • Cada clic = un cliente potencial

  • Tasa de conversión = instalaciones ÷ clics

2. Tarjetas instaladas por recomendaciones

  • Número de tarjetas instaladas mediante enlaces de recomendación

  • Conversiones reales a partir de las comparticiones

  • Nuevos clientes captados a través del boca a boca

  • Captación de clientes a coste cero

Por qué importa:

  • Los clientes recomendados suelen tener un mayor valor a lo largo de su vida como cliente

  • Llegan con el aval de antemano (se lo recomendó un amigo)

  • Coste de captación más bajo (sin gasto en publicidad)

  • Indicador de crecimiento viral

3. Nuevos miembros por recomendación

  • Clientes recomendados que hicieron visitas reales

  • No solo instalaron la tarjeta, sino que también compraron

  • Clientes recomendados activos y comprometidos

  • El verdadero valor del programa de recomendaciones

Tasa de activación:

Tasa de activación = (Nuevos miembros por recomendación ÷ Tarjetas instaladas por recomendaciones) × 100 %

Por qué importa la activación:

  • Instalar la tarjeta no garantiza la compra

  • Los clientes activados generan ingresos

  • Mide la calidad de los clientes recomendados

  • El verdadero ROI del programa de recomendaciones

4. Ingresos por recomendaciones

  • Importe total de compra de los clientes recomendados

  • El dinero que gastan de verdad los clientes recomendados

  • Impacto económico directo del programa de recomendaciones

  • Medición del ROI

Calcula el ROI de las recomendaciones:

ROI de recomendaciones = (Ingresos por recomendaciones ÷ Coste de los incentivos de recomendación) × 100 %

Por qué importa el seguimiento de los ingresos:

  • Justifica el coste de los incentivos de recomendación

  • Demuestra la rentabilidad del programa

  • Orienta la optimización de las recompensas por recomendación

  • Asignación estratégica del presupuesto

Gráfico dinámico del programa de recomendaciones

Qué muestra:

  • Rendimiento del programa de recomendaciones a lo largo del tiempo

  • Desglose día a día del periodo seleccionado

  • Formato de gráfico de barras o de líneas

  • Eje X: fechas

  • Eje Y: métricas de recomendación (varían según la configuración)

Función al pasar el ratón:

  • Pasa el ratón por encima de cualquier barra

  • La descripción muestra datos detallados de las recomendaciones de esa fecha

  • Puede mostrar: comparticiones, instalaciones, visitas, ingresos (según el sistema)

Cómo leer el gráfico:

  • Los picos indican días de recomendaciones exitosos (¿campañas? ¿viralidad orgánica?)

  • Las tendencias muestran el impulso del programa

  • Las líneas planas indican poca actividad de recomendaciones (oportunidad de mejora)

Top 10

Muestra los clientes recomendados más activos:

Dos opciones de visualización:

1. Por visitas

  • Top 10 de clientes recomendados ordenados por frecuencia de visita

  • Muestra los clientes recomendados más comprometidos

  • Indicador de fidelidad de los clientes que llegan por boca a boca

2. Por importe de compra

  • Top 10 de clientes recomendados ordenados por gasto total

  • Muestra los clientes recomendados de mayor valor

  • Indicador de ingresos de los clientes que llegan por boca a boca

Por qué importa el top 10:

  • Identifica tus mejores casos de éxito de recomendaciones

  • Reconoce y recompensa a tus mayores fans

  • Entiende qué hace que un cliente recomendado sea estupendo

  • Repite los patrones de éxito

Ideas para actuar:

  • Da las gracias en persona a tus mejores clientes recomendados

  • Ofréceles un trato VIP especial

  • Pídeles testimonios o casos de éxito

  • Anímales a compartir más (ya son embajadores)

Sección de perfiles de clientes

Resumen

La sección de perfiles de clientes te ofrece información demográfica sobre tu base de clientes y muestra la distribución por género, las preferencias de dispositivo, las franjas de edad y tus mejores clientes.

Distribución por género

Gráfico circular que muestra:

  • Clientes hombres (porcentaje/número)

  • Clientes mujeres (porcentaje/número)

  • Sin especificar/Otros (si procede)

Cómo se determina el género:

  • Análisis automático con IA a partir del nombre de pila del cliente

  • Base de datos integrada de nombres y géneros

  • No siempre es 100 % exacto (nombres neutros)

  • Los clientes no eligen el género de forma manual

Por qué importan los datos de género:

  • Personalización de los mensajes de marketing

  • Segmentación de productos y servicios

  • Conocer a tu público

  • Tendencias demográficas a lo largo del tiempo

Casos de uso:

  • Si el 70 % son mujeres: enfoca el marketing en las preferencias femeninas

  • Si está equilibrado: mensajes de amplio atractivo

  • Si está muy desequilibrado: plantéate ampliar el atractivo hacia el género menos representado

Advertencia: la determinación con IA no es perfecta. Los nombres neutros pueden clasificarse mal y existen variaciones culturales en los nombres. Debe usarse como guía, no como una verdad absoluta.

Distribución por dispositivo

Gráfico circular que muestra:

  • iOS (Apple Wallet): porcentaje/número

  • Android (Google Wallet o PWA): porcentaje/número

  • Otros/Desconocido (si procede)

Qué muestra:

  • Qué plataformas usan tus clientes

  • Reparto entre clientes de Apple y de Android

  • Patrones de adopción de tecnología

Por qué importan los datos de dispositivo:

Funciones específicas de cada plataforma:

  • Las notificaciones por geolocalización solo funcionan en iOS por ahora

  • Procesos de instalación distintos

  • Necesidades de pruebas específicas de cada plataforma

Datos demográficos de los clientes:

  • Los usuarios de iOS suelen tener mayores ingresos (dispositivos más caros)

  • Android tiene mayor cuota de mercado a nivel mundial

  • Variaciones geográficas (EE. UU. frente a Europa frente a Asia)

Implicaciones estratégicas:

  • Prioriza el desarrollo para la plataforma dominante

  • Prueba las funciones primero en la plataforma mayoritaria

  • Plantéate promociones específicas para cada plataforma

  • La resolución de problemas se centra en la plataforma más común

Distribución por edad

Gráfico de barras que muestra:

  • Franjas de edad (por ejemplo, 18-24, 25-34, 35-44, 45-54, 55-64, 65+)

  • Número de clientes en cada franja

  • Desglose por género dentro de cada franja de edad (barras con colores distintos)

Función al pasar el ratón:

Pasa el ratón por encima de la barra de cualquier franja de edad para ver:

  • Número de clientes hombres en esa franja de edad

  • Número de clientes mujeres en esa franja de edad

  • Total de esa franja de edad

Cómo se determina la edad:

  • Se calcula a partir de la fecha de nacimiento del perfil del cliente

  • Solo si los clientes facilitaron su fecha de nacimiento

  • Datos que faltan = no se incluyen en el gráfico de edad

Por qué importan los datos de edad:

Segmentación de marketing:

  • Mensajes y canales adecuados para cada edad

  • Productos y servicios alineados con cada grupo de edad

  • Personalización de las ofertas promocionales

Diseño del programa:

  • Clientes más jóvenes: prioridad a lo digital, compartir en redes

  • Clientes mayores: sencillez, valor claro

  • Edad media: comodidad, apto para toda la familia

Información estratégica:

  • Predomina un grupo de edad: plantéate ampliar el atractivo

  • Equilibrado entre edades: el amplio atractivo está funcionando

  • Sesgo inesperado: investiga por qué atraes o repeles a ciertas edades

Top 10 de clientes fieles

Muestra tus clientes más valiosos:

Dos opciones de visualización:

1. Por visitas

  • Top 10 de clientes ordenados por frecuencia de visita

  • Los clientes más fieles y constantes

  • Clientes con un hábito asentado

2. Por importe de compra

  • Top 10 de clientes ordenados por gasto total a lo largo de su vida como cliente

  • Los que más ingresos generan

  • Los clientes más valiosos en términos económicos

Información que se muestra:

  • Nombre del cliente

  • Posición en el ranking (n.º 1, n.º 2, etc.)

  • Número de visitas o importe de compra (según la vista)

  • Puede que también: fecha de la última visita, tipo de tarjeta de fidelización, recompensas ganadas

Por qué importa el top 10:

Reconocimiento VIP:

  • Conoce a tus mejores clientes por su nombre

  • Ofréceles un trato exquisito

  • Reconocimiento y agradecimiento personal

  • Ofertas exclusivas o acceso anticipado

Prevención de la pérdida de clientes:

  • Vigila de cerca a tus mejores clientes

  • Si la frecuencia de visita baja, investiga de inmediato

  • Evita perder clientes de alto valor

Replicación:

  • Estudia qué hace que estos clientes sean fieles

  • Identifica patrones (datos demográficos, comportamientos, preferencias)

  • Repite el éxito con otros clientes

Ideas para actuar:

  • Notas o llamadas de agradecimiento personales

  • Ventajas o nivel VIP exclusivos

  • Reconocimiento especial por cumpleaños o aniversarios

  • Acceso anticipado a nuevos productos o servicios

  • Pídeles testimonios (son tus mayores fans)

Cómo usar bien los datos del panel

Seguimiento diario

Revisa a diario:

  • El número de visitas de ayer (patrones de afluencia)

  • Las nuevas valoraciones (sobre todo de clientes insatisfechos)

  • Los días con más transacciones (necesidades de personal)

  • Anomalías o caídas o picos inesperados

Tareas a realizar:

  • Atiende las valoraciones de clientes insatisfechos en menos de 24 horas

  • Investiga las caídas repentinas de visitas

  • Aprovecha los picos inesperados

  • Ajusta las operaciones según los patrones

Análisis semanal

Revisa cada semana:

  • Las tendencias de visitas de una semana a otra

  • La estabilidad de la tasa de retención

  • El rendimiento del programa de recomendaciones

  • El equilibrio entre captación y retención de clientes

Preguntas estratégicas:

  • ¿Estamos creciendo o cayendo?

  • ¿Está mejorando la retención?

  • ¿Funcionan las recomendaciones?

  • ¿Qué impulsó el rendimiento de esta semana?

Análisis mensual en profundidad

Revisión mensual completa:

  • Compara con los meses anteriores

  • Identificación de tendencias estacionales

  • Cálculo y análisis del ROI

  • Ajuste de la estrategia a largo plazo

Informes para las partes interesadas:

  • Crea informes mensuales a partir de los datos del panel

  • Comparte la información con tu equipo o dirección

  • Fija objetivos según las tendencias

  • Celebra los logros y aborda los retos

Detectar problemas a tiempo

Señales de alarma a vigilar:

Visitas en descenso:

  • Comprueba: la competencia, la calidad, el marketing

  • Actúa: encuestas a clientes, campañas promocionales, mejora del servicio

Retención a la baja:

  • Comprueba: el valor del programa, la satisfacción del cliente, las ofertas de la competencia

  • Actúa: mejora las recompensas, mejora el servicio, recupera a los clientes inactivos

Puntuaciones bajas en las valoraciones:

  • Comprueba: la calidad del servicio, la formación del personal, los problemas operativos

  • Actúa: atiende las quejas, mejora los procesos, forma al personal

Mal rendimiento de las recomendaciones:

  • Comprueba: la satisfacción del cliente, el atractivo de los incentivos, el sistema para compartir

  • Actúa: mejora las recompensas por recomendación, simplifica el compartir, mejora la experiencia

Poca captación de nuevos clientes:

  • Comprueba: la eficacia del marketing, el reconocimiento de marca, las fricciones en la instalación

  • Actúa: impulsa el marketing, mejora la incorporación, reduce las barreras de instalación

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia se actualizan los datos del panel?

La mayoría de los datos del panel se actualizan en tiempo real o casi en tiempo real (en cuestión de minutos). Algunas métricas pueden tener pequeños retrasos (actualizaciones cada hora). Actualiza tu navegador para ver los datos más recientes.

¿Puedo exportar los datos del panel?

Consulta las funciones concretas de tu plataforma. Muchos sistemas ofrecen funciones de exportación (informes en CSV o PDF). Busca botones de exportar o descargar en cada sección o en los ajustes generales del panel.

¿Por qué mi tasa de retención es distinta de la que calculé a mano?

Asegúrate de usar los mismos periodos y de entender bien la fórmula. La retención compara los clientes que visitaron en ambos periodos, no el total de visitas. Consulta las definiciones de este artículo.

¿Qué es una "buena" tasa de retención?

Varía según el sector y la frecuencia de visita. En general, entre el 50 % y el 70 % (a 60 días) es saludable. Compara con tus propios datos históricos y con las referencias del sector para tu tipo de negocio concreto.

¿Puedo personalizar qué secciones aparecen en mi panel?

Depende de tu plataforma. Algunos sistemas permiten personalizar el panel. Consulta los ajustes o las preferencias para ver las opciones de diseño.

¿Por qué no veo datos de edad de todos los clientes?

La edad requiere la fecha de nacimiento en el perfil del cliente. Si los clientes no facilitaron su fecha de nacimiento, no aparecerán en los gráficos de edad. Pon en marcha campañas de recopilación de datos para mejorar la cobertura.

¿En qué se diferencia un "cliente recurrente" de la "tasa de retención"?

El cliente recurrente cuenta a cualquiera que visitara 2 o más veces en un periodo. La tasa de retención mide qué porcentaje de clientes de un periodo anterior volvió en el periodo actual. Son métricas distintas con propósitos distintos.

¿Puedo comparar varios periodos lado a lado?

Algunos paneles ofrecen vistas de comparación. Busca funciones de "comparar" o "comparación de periodos". Si no, anota a mano las métricas de los distintos periodos y crea tus propias comparaciones.

¿Qué pasa si mi panel no muestra datos?

Asegúrate de tener: (1) tarjetas de fidelización creadas, (2) clientes con tarjetas instaladas y (3) transacciones registradas. Las cuentas nuevas necesitan tiempo para recopilar datos. Comprueba el intervalo de fechas seleccionado, puede que esté en un periodo sin actividad.

¿Cómo mejoro las métricas de mi panel?

Cada métrica requiere estrategias distintas. Céntrate en: aumentar las visitas (marketing, promociones), mejorar la retención (mejores recompensas, calidad del servicio), impulsar las recomendaciones (incentivos atractivos) y mejorar la satisfacción (excelencia en el servicio, respuesta a las valoraciones).

Consejo: ¿necesitas ayuda para interpretar tu panel? Ponte en contacto con el equipo de soporte para que te orienten sobre cómo entender tus métricas, identificar oportunidades o resolver problemas de visualización de datos.