Expositores de mesa y pegatinas — Descarga materiales imprimibles de registro (plantillas A4 con código QR)

Aprenda a descargar e imprimir materiales con códigos QR para promoción en la tienda. Guía paso a paso para crear expositores de mesa y adhesivos, imprimir archivos PDF A4, colocar estratégicamente y mantener exhibidores profesionales.

Descripción general

Las expositores de mesa y las pegatinas son herramientas eficaces para promocionar su tarjeta de fidelización en su ubicación física. Al mostrar códigos QR en mesas, mostradores y otras superficies de alta visibilidad, facilita que los clientes descubran e instalen su tarjeta de fidelización digital. Esta guía le muestra cómo descargar, imprimir e implementar estos materiales en su empresa.

Consejo: Los archivos PDF descargados están formateados para papel A4 estándar y funcionan con impresoras de oficina, lo que facilita la producción interna de materiales profesionales sin costosos servicios de impresión.

Qué puedes hacer:

  • Descarga archivos PDF listos para imprimir con el código QR de tu tarjeta

  • Imprima expositores de mesa utilizando impresoras de oficina estándar (formato A4)

  • Cree pegatinas personalizadas utilizando software de diseño gráfico

  • Coloque los materiales estratégicamente en toda su ubicación.

  • Convierta a los clientes que entran al local en miembros del programa de fidelización

  • Aumentar la inscripción sin requerir intervención del equipo

Antes de comenzar

Requisitos:

  • Tarjeta de fidelidad activa en su cuenta Perkstar

  • Impresora estándar (para archivos PDF en formato A4)

  • Soportes para expositores de mesa o papel adhesivo (opcional)

  • Ubicaciones estratégicas de colocación en tu espacio físico

Descargando su código QR PDF

Acceso a los materiales de la tarjeta

Paso 1: Navega a Perkstar > Menú de la izquierda > Tarjetas

Paso 2: Seleccione la tarjeta que desea promocionar de su lista de tarjetas

Nota: Esto lo llevará a la pantalla Detalles de la tarjeta para esa tarjeta de fidelización específica.

Paso 3: Haga clic en el botón Descargar PDF

Resultado: se abre una vista previa de su tarjeta en un archivo PDF, que muestra el código QR formateado para imprimir.

Comprender el formato PDF

Formato A4:

  • Tamaño de papel estándar (8,27" × 11,69" o 210 mm × 297 mm)

  • Compatible con la mayoría de las impresoras domésticas y de oficina

  • No se requiere papel especial

Qué incluye:

  • El código QR de tu tarjeta de fidelización

  • Elementos de diseño y marca de tarjetas.

  • Código escaneable optimizado para impresión

  • Diseño listo para usar

Imprimir sus materiales

Imprimir el PDF

Paso 1: Desde la vista previa del PDF, ubique el ícono de impresión en la esquina superior derecha

Paso 2: Haga clic en el icono de impresión para abrir el cuadro de diálogo de su impresora.

Paso 3: Seleccione su impresora y configure los ajustes:

  • Tamaño del papel: A4 (o Carta si A4 no está disponible)

  • Orientación: Verifique la orientación del PDF (normalmente vertical)

  • Calidad: Estándar o alta calidad para una mejor claridad del código QR

  • Color: Se recomienda la impresión en color para mantener la coherencia de la marca.

Paso 4: Imprime tus materiales

Resultado: copias físicas del código QR de su tarjeta de fidelización, listas para mostrar.

Consejos de impresión

Utilice papel de calidad:

  • El papel de copia estándar funciona bien para expositores de mesa

  • Cartulina de mayor gramaje (aprox. 200-300 g/m²) proporciona más durabilidad

  • El papel fotográfico brillante aporta un acabado premium

Cantidad de impresiones:

  • Imprima extras para reemplazos cuando los materiales se dañen

  • Considere imprimir suficiente para todas las mesas, mostradores y ubicaciones clave.

  • Mantenga el archivo digital para reimprimirlo fácilmente cuando sea necesario

Pruebe la impresión primero:

  • Imprima una copia y pruebe el escaneo del código QR antes de imprimir en masa

  • Verifique que el código QR se escanee fácilmente desde la distancia esperada

  • Compruebe que los colores y la marca aparezcan correctamente

Crear expositores de mesa

Usar archivos PDF impresos

Paso 1: Imprima su PDF en papel o cartulina estándar A4

Paso 2: Corte a lo largo de las líneas de corte indicadas (si están incluidas en la plantilla)

Paso 3: Doble la hoja impresa para crear una exhibición de pie:

  • El pliegue habitual crea una forma triangular de expositor de mesa.

  • Asegúrese de que el código QR esté orientado hacia los clientes

  • Marca bien los pliegues para dar estabilidad.

Paso 4: Colócalo en soportes para expositores de mesa (opcional):

  • Los soportes acrílicos transparentes protegen contra derrames.

  • Las bases con peso evitan que se vuelque

  • Aspecto profesional

Nota: Enfoque alternativo: lamine impresiones planas y utilice soportes independientes para mayor durabilidad en entornos concurridos.

Estrategia de colocación de expositores de mesa

Restaurantes y cafeterías:

  • Un expositor por mesa

  • Colóquelo cerca del centro o del borde donde sea fácilmente visible.

  • Coloque ambos lados si las mesas sientan a los clientes en varios lados

Bares y cafeterías:

  • Ambos extremos de la barra de bar.

  • Mesas de pie y altas

  • Cerca de estaciones de condimentos o áreas de recogida

Zonas de espera:

  • Mostradores de recepción

  • Mesas de sala de espera

  • Estaciones de café

Empresas de servicios:

  • Estaciones de estilismo de salón

  • Áreas de espera para tratamientos de spa

  • Mostradores de caja en comercios

Crear pegatinas

Usando el PDF descargado

Opción 1: imprimir directamente en papel adhesivo

Paso 1: Compra papel adhesivo compatible con tu impresora

  • Disponible en tiendas de artículos de oficina.

  • Elige acabado mate o brillante

  • Garantizar la compatibilidad con impresoras de inyección de tinta o láser.

Paso 2: Cargue papel adhesivo en la impresora según las instrucciones del fabricante.

Paso 3: Imprima su PDF en el papel adhesivo

Paso 4: Recorta pegatinas individuales a lo largo de las líneas de corte o al tamaño deseado

Paso 5: Despegue el respaldo y aplíquelo sobre superficies limpias y secas.

Uso de software de diseño gráfico

Para diseños personalizados más allá del PDF estándar:

Paso 1: Exporte su código QR desde el PDF o haga una captura de pantalla

Paso 2: Abra su editor gráfico preferido:

  • Canva (gratis, fácil de usar)

  • Adobe Illustrator o Photoshop (profesional)

  • GIMP (alternativa gratuita)

  • Microsoft PowerPoint (opción sencilla)

Paso 3: Crea tu diseño personalizado:

  • Importar la imagen del código QR

  • Añade tu marca, logotipo y colores.

  • Incluya un texto de llamada a la acción ("¡Únete a nuestro programa de fidelización!")

  • Agregue beneficios clave u ofertas especiales

  • Asegúrese de que el código QR sea grande y se pueda escanear (mínimo 1,5" × 1,5")

Paso 4: Exportar como PDF o archivo de imagen para imprimir

Paso 5: Imprima en papel adhesivo o envíelo a un servicio de impresión profesional.

Consideraciones de diseño para pegatinas

El código QR debe estar destacado:

Advertencia: Los códigos QR requieren un mínimo de 1,5" × 1,5" para escaneo de corto alcance y 3" × 3" o más para escaneo a distancia. Utilice siempre un alto contraste con negro sobre blanco para obtener un escaneo más confiable.

  • Espacio en blanco adecuado alrededor del código

Mantenga el texto al mínimo:

  • Título claro: "Escanea para unirte" u "Obtén recompensas"

  • 2-3 beneficios clave como máximo

  • Tamaños de fuente fáciles de leer

Consistencia de marca:

  • Utilice su logotipo y colores de marca.

  • Haga coincidir el estilo de sus otros materiales de comunicación

  • La Aspecto profesional genera confianza

Prueba antes de la producción en masa:

  • Imprima una pegatina de prueba

  • Escanea el código QR desde la distancia esperada del cliente

  • Verifica la legibilidad de todo el texto.

  • Comprobar la precisión del color

Colocación estratégica

Ubicaciones de alto impacto para pegatinas

Puntos de entrada y salida:

  • Vidrio de la puerta de entrada (visible desde el exterior)

  • Puerta de salida (recordatorio cuando los clientes se van)

  • Área de alfombra de bienvenida o pared de entrada

Áreas de caja y pago:

  • Mostrador de caja registradora (al nivel de los ojos mientras espera)

  • Área de terminales de pago

  • Lugar de recogida del recibo

Superficies de alto tránsito:

  • Ventanas que dan a la calle (atrae tráfico peatonal)

  • Espejos en baños o vestidores

  • Mostradores y mesas de servicio

  • Equipos (máquinas de gimnasio, sillas de salón)

Zonas de espera:

  • Cerca de los asientos

  • En las paredes a la altura de los ojos.

  • Junto a menús o materiales de lectura

Consejos de colocación

Consejo: Crea de 3 a 5 puntos de contacto en toda su ubicación para que los clientes encuentren el código QR varias veces durante su visita, lo que aumentará drásticamente la probabilidad de inscripción.

Posicionamiento al nivel de los ojos: Coloca pegatinas en las líneas de visión naturales donde los ojos de los clientes se posan naturalmente (normalmente entre 4,5 y 5,5 pies de altura).

Superficies limpias y accesibles: Asegúrate de que las pegatinas estén colocadas en superficies lisas y limpias a las que los clientes puedan acercarse fácilmente con sus teléfonos.

Buena iluminación: Verifica que haya iluminación adecuada de las cámaras de los teléfonos para capturar códigos QR con claridad.

Sin obstáculos: Mantén despejada el área alrededor de los códigos QR para que los clientes puedan colocar los teléfonos cómodamente para escanearlos.

Mantenimiento y actualizaciones

Mantener los materiales frescos

Inspección periódica:

  • Revise las expositores de mesa semanalmente para detectar daños, derrames o decoloración.

  • Inspeccione las pegatinas mensualmente para detectar bordes despegados o desgaste.

  • Sustituye inmediatamente cuando los materiales parezcan desgastados o poco profesionales.

Horario de rotación:

  • Sustituye las expositores de mesa cada 1 a 3 meses incluso si no están dañadas

  • Actualiza las pegatinas cada 3 a 6 meses o cuando cambie el mensaje promocional

  • Actualizar durante campañas estacionales o actualizaciones de programas

Limpieza:

  • Limpie los soportes de las expositores de mesa con regularidad

  • Limpiar las superficies antes de aplicar pegatinas nuevas.

  • Asegúrese de que los códigos QR permanezcan claramente visibles y escaneables

Cuándo actualizar los materiales

Cambios de programa:

  • Nuevas recompensas agregadas al catálogo.

  • Cambios en las reglas de obtención de beneficios o beneficios

  • Promociones especiales u ofertas por tiempo limitado.

Actualizaciones estacionales:

  • Diseños con temas navideños

  • Mensajes de verano versus invierno

  • Celebraciones de aniversario o hito

Actualización visual:

  • Actualiza los diseños para mantener los materiales con un aspecto fresco

  • Alínea los materiales con nuevas campañas de marca o comunicación.

  • Prueba nuevos mensajes o llamadas a la acción

Formación del equipo

Forma a los miembros del equipo para que apoyen los materiales físicos:

Refuerzo verbal

Al saludar:

  • "¡Bienvenido! Por cierto, tenemos un programa de fidelización; hay un código QR en tu mesa si quieres unirte".

Durante el servicio:

  • "¿Ya te has unido a nuestro programa de recompensas? Puedes escanear la pegatina del mostrador para empezar a ganar puntos hoy".

Al finalizar la compra:

  • "¡No olvides escanear nuestro código QR de fidelización (está en el expositor de mesa) para ganar recompensas por esta compra!"

Respondiendo preguntas

Prepara al equipo para abordar preguntas comunes:

  • Cómo funciona el programa

  • Qué recompensas pueden ganar los clientes

  • Cómo escanear códigos QR (para clientes que no están familiarizados con el proceso)

  • Dónde encontrar la tarjeta en su billetera después de la instalación

Proporcionar asistencia

Ayuda para escanear:

  • Mostrar a los clientes dónde se encuentra el código QR

  • Demostrar cómo abrir la aplicación de la cámara del teléfono

  • Ayuda a solucionar problemas si el escaneo no funciona inmediatamente

Después de la instalación:

  • Explica cómo utilizar la tarjeta digital.

  • Mostrar dónde ver puntos o sellos

  • Menciona cuándo se pueden canjear las recompensas

Mejores prácticas

Para una máxima eficacia

Combinar con promoción verbal: Los materiales físicos funcionan mejor cuando el equipo también menciona el programa. La combinación de indicaciones visuales y verbales aumenta significativamente la inscripción.

Mantenlo simple: No compliques demasiado los diseños. Un código QR claro con una simple llamada a la acción ("Únete ahora y ahorra") a menudo supera a los diseños desordenados.

Distancia de escaneo de prueba: Asegúrese de que los clientes puedan escanear códigos QR fácilmente desde donde se ubicarán (sentados a la mesa, de pie en el mostrador, etc.).

Supervisar y optimizar: Haz seguimiento de qué ubicaciones generan la mayor cantidad de inscripciones y ajuste la ubicación en consecuencia.

Para Aspecto profesional

Usa materiales de calidad: Las impresiones baratas y endebles reflejan mal su marca. Invierte en cartulina decente para expositores de mesa y papel adhesivo de calidad.

Lamina cuando sea posible: Las expositores de mesa laminadas protegen contra derrames y extienden la vida útil en entornos de servicio de alimentos.

Colocación segura: Usa soportes para expositores de mesa o adhesivos fuertes como adhesivos para evitar que se muevan o caigan.

Coherencia entre ubicaciones: Si tiene varias ubicaciones, utilice los mismos diseños para lograr coherencia y reconocimiento de marca.

Solución de problemas

El código QR no se escanea

Problema: los clientes informan dificultades para escanear el código QR

Soluciones:

  • Verificar iluminación adecuada en el área.

  • Asegúrese de que el código QR esté impreso con suficiente contraste (oscuro sobre fondo claro)

  • Verifique si hay reflejos en las superficies laminadas: ajuste el ángulo o use laminación mate

  • Vuelva a imprimir si el código QR aparece descolorido o manchado

  • Pruebe con varios modelos de teléfono para identificar problemas

Los materiales se dañan rápidamente

Problema: Las expositores de mesa o las pegatinas se deterioran rápidamente

Soluciones:

  • Utilice cartulina más pesada para las expositores de mesa (de 80 a 110 libras de peso).

  • Expositores de mesa laminadas para proteger contra derrames

  • Utilice material adhesivo apto para exteriores para lugares de alto desgaste

  • Aplique una capa protectora transparente sobre las pegatinas.

  • Sustituye proactivamente antes de que los materiales parezcan demasiado desgastados

Baja inscripción a pesar de los materiales

Problema: Los materiales están colocados pero se unen pocos clientes.

Soluciones:

  • Formar al equipo para promover verbalmente junto con los materiales.

  • Aumente el tamaño del código QR para una mejor visibilidad

  • Pruebe diferentes ubicaciones con mayor visibilidad o tiempo de permanencia

  • Mejorar los mensajes sobre beneficios: aclarar la propuesta de valor

  • Añade urgencia o incentivo: "¡Únete hoy para obtener 10 puntos extra!"

Las pegatinas no se adhieren ni se despegan

Problema: problemas de adhesivo con pegatinas

Soluciones:

  • Limpie la superficie a fondo antes de la aplicación (elimine aceites, polvo)

  • Utilice papel adhesivo más fuerte (apto para exteriores)

  • Evite superficies texturizadas; use áreas lisas y planas

  • Presione firmemente y mantenga presionado durante 10 a 15 segundos después de la aplicación.

  • Considere el adhesivo removible para campañas temporales

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo editar el PDF antes de imprimirlo?

El PDF descargado es un archivo terminado optimizado para imprimir. Para diseños personalizados, utilice un software de diseño gráfico para crear sus propios materiales utilizando el código QR extraído del PDF.

P: ¿En qué tamaño debo imprimir el código QR?

El PDF estándar incluye un código QR del tamaño adecuado. Si crea materiales personalizados, utilice un mínimo de 1,5" × 1,5" para expositores de mesa (de corto alcance) y 3" × 3" o más para pegatinas en áreas de mucho tráfico.

P: ¿Puedo imprimir en blanco y negro?

Sí, los códigos QR funcionan perfectamente en blanco y negro. Sin embargo, la impresión en color ayuda a incorporar su marca y hace que los materiales sean más atractivos visualmente.

P: ¿Necesito una impresora especial?

No, las impresoras láser o de inyección de tinta de oficina estándar funcionan bien. El PDF está formateado para papel A4, que es compatible con la mayoría de las impresoras.

P: ¿Cuántas copias debo imprimir?

Imprima lo suficiente para todas las mesas/ubicaciones más un 20-30 % adicional para reemplazos. Para un restaurante de 20 mesas, imprima entre 25 y 30 copias para tener más a mano.

P: ¿Puedo utilizar el mismo código QR en varios materiales?

¡Sí! Su tarjeta de fidelización tiene un código QR que funciona en expositores de mesa, pegatinas, carteles o cualquier otro material. El mismo código se puede utilizar en múltiples ubicaciones y formatos.

P: ¿Qué pasa si el diseño de mi tarjeta cambia?

El código QR en sí no cambia cuando actualiza el diseño visual o las recompensas de su tarjeta. Sin embargo, es posible que desee volver a imprimir los materiales si cambia significativamente la marca o el mensaje promocional.

P: ¿Puedo crear materiales para varias tarjetas?

Sí, descarga el PDF de cada tarjeta por separado y crea materiales distintos. Asegúrese de diferenciarlos claramente para que los clientes sepan a qué programa se están uniendo.

P: ¿Qué es mejor: expositores de mesa o pegatinas?

Ambos son eficaces en diferentes contextos. Las expositores de mesa funcionan mejor donde los clientes están sentados (restaurantes, salas de espera). Las pegatinas son más versátiles para comercios, empresas de servicios y superficies de mucho tráfico. Utilice ambos para lograr el máximo impacto.

P: ¿Cómo puedo realizar una impresión profesional?

Lleve su PDF o diseño personalizado a una imprenta local o a un servicio de impresión en línea (Vistaprint, MOO, PrintPlace). Pueden imprimir en diversos materiales y ofrecer opciones de acabado como laminación.

P: ¿Debo reemplazar los materiales incluso si se ven bien?

Sí, el reemplazo periódico mantiene los materiales con un aspecto fresco y profesional. Incluso si no están dañados, los diseños rotativos cada pocos meses mantienen el interés del cliente y se adaptan a las actualizaciones del programa.

P: ¿Puedo agregar texto promocional al PDF?

El PDF descargado es un archivo estático. Para agregar texto personalizado o mensajes promocionales, utilice software de diseño gráfico para crear nuevos materiales incorporando el código QR del PDF.

Consejo: Para obtener mejores resultados, combine materiales impresos con formación del equipo y promoción verbal. El enfoque multitáctil aumenta significativamente las tasas de inscripción en programas de fidelización.